При создании презентации очень часто возникает необходимость воспроизвести музыку. К счастью, редактор презентаций PowerPoint позволяет реализовать это всего за пару кликов мышкой.

В данной статье мы расскажем о том, как вставить музыку в презентацию PowerPoint причем сразу на все слайды. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы вставить музыку в презентацию вам необходимо открыть тот слайд, на котором должна начинаться музыка, и перейти на вкладку «Вставка». Здесь, на вкладке «Вставка, нужно нажать на кнопку «Звук» и в открывшемся меню выбрать пункт «Звук из файла».

После этого откроется окно для выбора файла. Выберите файл с нужной вам музыкой и в презентации появится небольшой плеер с изображением динамика.

По умолчанию, воспроизведение вставленной музыки начинается только после нажатия на кнопку «Play». Если для вашей презентации такой вариант запуска музыки не подходит, то вы можете включить автоматическое воспроизведение. Для этого нужно выделить мышкой изображение динамика, которое появилось после вставки музыки, и перейти на вкладку «Воспроизведение». Здесь есть выпадающее меню, с помощью которого можно выбрать способ запуска воспроизведения музыки.

Доступно три варианта воспроизведения:

• По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия на кнопку «Play»;
• Автоматически – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и завершается после перехода на следующий слайд;
• Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих слайдах;

Кроме этого на вкладке «Воспроизведение» есть и другие функции, которые могут быть вам полезны. Дальше мы рассмотрим некоторые из этих функций.

На вкладке «Воспроизведение» можно включить непрерывное воспроизведение. В этом случае музыка, вставленная в презентацию PowerPoint, будет воспроизводится по кругу. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации.

Установив отметку напротив функции «Скрыть при показе» вы скроете изображение динамика при показе слайда.

Громкость. С помощью выпадающего меню «Громкость» можно изменять громкость вставленной в презентацию музыки. Доступно четыре градации громкости: тихо, средне, громко и приглушить.

С помощью функции «Длительность угасания» можно настроить плавное появление и плавное пропадание звука.

Также в редакторе презентаций PowerPoint можно выполнить простейший монтаж музыки.

Для этого нужно нажать на кнопку «Монтаж звука» и в появившемся окне передвинуть ползунки, обозначающие начало и конец звуковой дорожки.

Сейчас я расскажу как вставить звук в презентацию PowerPoint, если у Вас самый сложный случай, когда нужно, чтобы играли две песни, одна за одной.

Так же эта инструкция подойдет для тех, кто хочет знать, как сделать, чтобы на определенном слайде музыка останавливалась.

Для большинства случаев вопрос наложения музыки на показ слайдов довольно простой:

1. нажми на закладку «Вставка», затем выбери «Звук / Звук из файла»;

(Рисунок 1)

2. потом выдели значок звука на презентации и увидишь, как появится несколько закладок «Работа со звуком: файл и воспроизведение»;

(Рисунок 2)

3. переходим на закладку воспроизведение и выбираем нужные опции;

(Рисунок 3)

3.1. Я выбрал «Для всех слайдов», чтобы звучало на всех слайдах независимо от того, сколько времени на каком слайде я нахожусь.

3.2. Поставил галочку напротив «Непрерывно», чтобы звучало до тех пор, пока я не укажу на каком слайде остановить.

3.3. И поставил галочку скрывать значок.

4. Так же можно зайти на закладку «Анимация» и включить отображение области анимации.

(Рисунок 4)

4.1. В области анимации можно дополнительно настраивать воспроизведение.

4.2. По щелчку мыши или если презентация воспроизводится непрерывно, то после предыдущего или перед предыдущим эффектом.

(Рисунок 5)

5. И конечно же проблема если в презентации два музыкальных файла, которые должны играть один за другим или если мы просто в какой-то момент остановить звучание музыки с помощью программы.

5.1. Переходим на закладку "Анимация".

Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
4. Далее необходимо выполнить одно из действий:

• нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
• кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Видео: как сделать музыку в презентации

Если вы хотите добавить изюминку своей презентации или же собираетесь , то вы можете захотеть добавить музыку или аудио эффекты. В программе PowerPoint сделать это достаточно просто.

Добавление звука на переходы

Приложение от Microsoft позволяет назначать звуковые эффекты на переходы между слайдами. Таким образом можно взбодрить заскучавшую публику, особенно если поставить что-то оригинальное. Делается это на вкладке ленточного меню «Переходы» в области «Время показа слайдов». В области «Звук» из выпадающего списка выберите один из предлагаемых вариантов. Здесь же можно задать «Длительность» для выбранного звука. Чтобы прослушать – воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в этой же вкладе меню.

Для каждого слайда можно задать уникальный звук, либо же назначить аудиоэффект для каких-то выборочных слайдов, где требуется повышенное внимание публики. Если же вы хотите применить одинаковый эффект ко всем слайдам, то просто нажмите кнопку «Применить ко всем».

Как наложить музыку на все слайды

Если же необходимо наложить именно музыку на всю презентацию PowerPoint, то воспользуйтесь вкладкой меню «Вставка» и областью «Мультимедия». Нажав на кнопку «Звук» выберите «Аудиофайлы на компьютере» и укажите любую композицию с локального диска.

При добавлении музыкальной дорожки у вас на выбранном слайде добавится соответствующая пиктограмма, а при ее выделении в ленточном меню добавится новая область «Работа со звуком» с двумя вкладками «Формат» и «Воспроизведение».

Важным моментом является место добавления самой музыки. Если вы хотите, чтобы композиция звучала на протяжении всей презентации, то добавлять ее надо на самый первый слайд. Далее на вкладке меню «Воспроизведение» в области «Параметры звука» отметьте чекбокс «Для всех слайдов» (также выше из выпадающего списка «Начало» выберите «Автоматически» вместо «По щелчку»). Здесь же можно настроить громкость воспроизведения музыкальной композиции.

Если же вы планируете экспортировать проект презентации в видео формат, то лучше воспользоваться кнопкой «Воспроизводить в фоне», которая также находится на вкладке меню «Воспроизведение».

Кроме того, чтобы музыка резко не обрывалась на последнем слайде презентации, желательно задать ей плавное затухание. Делается это в области «Редактирование» вкладки меню «Воспроизведение». Здесь необходимо задать пару-тройку секунд для параметра «Исчезание». Аналогичным образом можно задать значения для пункта «Появление», чтобы музыка появилась плавнее.

Для проверки результатов запустите саму презентацию по клавише F5 или через меню «Слайд-шоу» и кнопку «С начала».

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

Добавление звука

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды .
Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук .

Выполните одно из следующих действий.

- Выберите вариант Звук из файла , укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.
- Выберите вариант Звук из организатора клипов , с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Совет. Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип , в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства .

Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически (Автоматически ) или по щелчку мыши (По щелчку ).

- Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически .

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

- Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку .

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект, а не любое место на слайде.

Примечание . Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

Щелкните значок звука .
В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение .

Примечание . После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

На вкладке Анимаци я в группе Анимация щелкните Настройка анимации .

В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов .
На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После , а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Примечание . Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Сведения .

Скрытие значка звука

Внимание! Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .
В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группеПараметры звука установите флажок Скрыть при показе.