Болезни

Отправляй то, что не отправляется…. Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город, страну: правила, порядок, условия. Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России? Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом

Вам понадобится

- вещи, которые нужно отправить; - деньги (от 200 до 1500 рублей в зависимости от объёма и веса посылки); - фио и полный адрес получателя (включая индекс); - ручка синего или чёрного цвета; - паспорт.

Инструкция

Идите в ближайшее отделение Почты России. Время желательно выбрать до 18 часов, иначе можно застрять в длинной очереди. Войдя в отделение, найдите пункт отправки посылок и подойдите к нему.

Около пункта отправки посылок обычно расположен стенд с коробками. Оцените объём ваших вещей и выберите коробку соответствующего размера.

Когда подойдёт ваша очередь, попросите сотрудника дать вам коробку и бланк на отправку посылки. При отправке наложенным платежом попросите также бланк наложенного платежа.

Если вам выдадут коробку в разобранном виде, попросите её собрать, чтобы не тратить своё время на этот бесполезный процесс. Подойдите к ближайшему столику, расположитесь поудобнее и начинайте заполнение документов. Здесь вам пригодится приготовленная заранее ручка.

Заполните бланк на отправку посылки (см. фото). Обратите внимание на следующие особенности:

Фио и адрес получателя нужно указать два раза;

Сумма наложенного платежа (если она не равна нулю) не может быть ниже суммы объявленной ценности;

В верхнем поле «Кому» указывать отчество не нужно, а в нижнем желательно указать;

Не заполняйте поле «Вес», это обязан сделать сотрудник почты.

Заполните бланк наложенного платежа (только для отправки наложенным платежом). Главная особенность заключается в том, что в поле «Кому» вы указываете себя, поскольку вы являетесь получателем денег, а ваш получатель - отправителем.

В верхней части бланка, где нарисовано множество горизонтальных полос, напишите сумму наложенного платежа прописью, например, «две тысячи триста семьдесят руб 18 коп».

Положите вещи в коробку и закройте её. Подойдите к пункту отправки посылок и дождитесь своей очереди. Вручите посылку и документы сотруднику почты - он проверит заполненные бланки, взвесит посылку, заклеит её скотчем, занесёт в свою базу данных и назовёт вам итоговую сумму (включая стоимость коробки). После оплаты сотрудник почты выдаст вам чек с трекинг-номером.

Видео по теме

Обратите внимание

С очередью на почте часто возникают затруднения - одни люди стоят в очереди ради получения коробки, а потом пытаются без очереди её отправить, другие - наоборот. Связано это с тем, что никому не хочется ждать своей очереди 2 раза подряд. Поэтому, если вам нужно время от времени отправлять посылки - запаситесь коробками и бланками, чтобы заполнять их дома и не стоять в очереди 2 раза.

Полезный совет

На чеке, выданном сотрудником почты, можно найти трекинг-номер посылки, состоящий из 14 цифр. Вы можете ввести его на сайте Почты России, чтобы узнать, где в настоящий момент находится ваша посылка.

Источники:

Почта России - Отслеживание почтовых отправлений онлайн.
Почта России - Образцы бланков для заполнения.

Многие из нас сталкиваются с необходимостью что-то срочно переслать в другой город и даже в другую страну. Что для этого нужно сделать, как собрать посылку и упаковать ее правильно? Этими вопросами задаются люди, впервые отправляющие посылки и не знающие почтовых требований и правил. Полезно выяснить для себя некоторые пункты заранее, чтобы не терять на почте времени зря.

Инструкция

Пересылаемые предметы должны быть упакованы в специальные коробки, которые можно купить в почтовых отделениях. Можно уложить самостоятельно дома, так как на почте комплектование будет стоить денег. Если вещь не входит в самую большую коробку, то следует приобрести специальную оберточную бумагу. Не заклеивайте посылку своим скотчем. На коробке должен быть только специальный почтовый скотч.

Во время отправления посылки заполняется листок описи содержимого посылки, если она объявляется ценной. Также нужно будет заполнить почтовый бланк на отправление посылки, в котором будут указаны ваши паспортные данные, адрес, а также полный почтовый адрес получателя, его имя, фамилия, отчество. На коробке указываются те же самые данные.

После того, как подготовлена, должен заклеить ее скотчем. Сейчас посылку можно отдавать на отправку с заполненным бланком и паспортом. Оператор выдаст вам чек, в котором будет общая сумма всех услуг, а также данные, написанные вами ранее на почтовом бланке. Еще раз внимательно проверьте правильность данных на чеке.

Чтобы отправить посылку , России предлагает услугу экспресс-доставки - Express Mail Service (EMS). Доставка EMS обеспечивает доставку посылок, документов, писем, до 30 кг в самые кратчайшие сроки. При этом очень удобно, что посылку можно постоянно отслеживать по ее . Вы можете отправить срочную посылку в почтовом отделении, работающем с EMS, а можете вызвать курьера почтовой службы на дом. В этом случае посылка также упаковывается в специальные материалы, заклеивается скотчем. EMS сочетает в себе разумные цены и гарантию качества доставки грузов.

Источники:

Почта России.

Нередко у людей возникает необходимость доставить в короткие сроки какие-либо предметы в другой регион, а то и в другую страну, прибегнув к помощи почтовых фирм. Поэтому каждому полезно знать процедуры такой доставки.

Инструкция

Соберите и упакуйте ее в тару, которую можно легко распаковать, чтобы проводник мог убедиться в законности содержимого посылки. Вложите в отправление листок с контактными данными получателя и его инициалами. Возможно, необходимо в нескольких словах описать человека, чтобы проводник точно понимал, кому он должен отдать посылку. В крайнем случае, придумайте какую-нибудь кодовую фразу и тоже запишите ее.

Приходите на платформу несколько раньше времени прибытия , чтобы точно знать место и не растеряться в толпе. Дождитесь когда из вагонов выйдут пассажиры и отправляйтесь к проводнику, который не занят проверкой билетов. Объясните ему свою просьбу и, если он согласится передать посылку, уточните стоимость услуги. Запишите номер вагона и имя проводника. Эти данные, а также время, дату прибытия и название поезда, вы должны сообщить получателю посылки.

Обратитесь к начальнику или в специальный сервисный центр, если вы не хотите доверять посылку незнакомому человеку, который не может предоставить вам никаких подтверждающих документов. С 2009 года РЖД легализовало передачу и бандеролей на своих . Но будьте внимательны, вес передаваемых вещей не должен превышать 500 г. Кроме того, данная услуга может действовать не на всех железнодорожных направлениях. Имейте в виду, что узнать о том, можно посылку таким способом, необходимо заранее.

Полезный совет

Не расстраивайтесь, если один проводник отказал вам в оказании данной услуги, постарайтесь договориться с другим до отправления поезда.

Источники:

Отправить посылку из России в Украину

Самый простой способ передачи чего-нибудь ценного в другой город - это почтовое отправление. Но как быть, если сделать это нужно срочно или габариты не соответствуют почтовым форматам. А почтовая служба, кроме прочего, не гарантирует ни сохранность груза, ни соблюдение четких сроков его доставки отправителю. В таком случае можно передать посылку с поездом , договорившись с проводником. Здесь есть несколько важных моментов, которые обязательно следует учесть при реализации вашего плана.

Инструкция

Выясните, какой идет в нужном вам направлении в ближайшее время. Это можно сделать, изучив на сайте Российских железных , перейдя по ссылке, указанной в конце . Разумеется, следует учесть время, которое вам понадобится, чтобы добраться до . Уточните время в пути, чтобы получатель ценного груза смог встретить этот поезд в удобное для него время на вокзале в своем городе. Для этого предварительно согласовать сроки и заручиться его согласием.

Отправляйтесь на вокзал и передайте проводнику, который согласится помочь, ваш ценный груз. Не забудьте предварительно составить и вложить опись отправления точно так же, как если бы вы хотели воспользоваться услугами почтовой службы. Учитывая опасность, которая в последнее время стала совершенно реальной в связи с активизацией террористической на территории РФ, продемонстрируйте проводнику содержимое . Затем упакуйте и напишите координаты свои и получателя. Оплатите проводнику его услуги, или переадресуйте эту функцию получателю.

После передачи посылки запишите номер поезда, и личные данные проводника. Позвоните получателю и сообщите ему всю имеющуюся у вас информацию. Дождавшись прибытия поезда в пункт назначения, перезвоните адресату, чтобы убедиться в доставке груза.

Обратите внимание

Обратите внимание на тот факт, что время в расписании поездов указано Московское для всех станций, расположенных на территории Российской Федерации. За её пределами время прибытия будет указано местное.

Полезный совет

Рассчитывая время в пути до вокзала, постарайтесь учесть все возможные препятствия. Сюда следует добавить необходимость потратить некоторое время на поиски проводника, который возьмется доставить груз и на упаковку посылки.

Источники:

расписание РЖД в 2019
как передать с проводником в 2019

В жизни каждого человека бывают такие ситуации, когда необходимо перевезти в другой город крупногабаритный груз . В пассажирский вагон груз такого вида брать запрещено, поэтому единственный выход из ситуации – это багажный вагон. Вот некоторые рекомендации, которые помогут сдать груз в багаж без особых хлопот.

Инструкция

Второе – учитывайте тип багажа. Не допускаются к перевозке вещи и предметы, вес одного места которых меньше 10кг или больше 75кг. Например, по одному билету можно провезти только один холодильник или одну газовую плиту.

Пищевые продукты в багажном отделении перевозятся под ответственность отправителя, так как условий для хранения скоропортящихся продуктов в багажных вагонах, разумеется, нет.

Третье – позаботьтесь заранее об упаковке. Каждое место багажа должно иметь упаковку, которая обеспечит сохранность груз а, и , которые позволят переносить груз при погруз ке и выгруз ке.
Выполнив вышеназванные пункты, приступайте к оформлению багажа.

В багажное отделение, также с проездным документом, по которому будет выдана багажная квитанция. Багаж можно сдать заранее, однако, в таком случае придется заплатить некоторую сумму за хранение.
Выдача багажа осуществляется на конечной пути следования пассажира, который и отправил багаж. Для получения груз а предъявите багажную квитанцию, документ, удостоверяющий личность и проездной билет (это обязательное условие). Учтите, что бесплатно прибывший багаж хранится назначения только 24 часа.

Источники:

отправка груза поездом

Двухэтажные поезда давно известны в Европе, Америке, Японии. В России современные двухэтажные поезда появились сравнительно недавно и работают пока только на южном направлении.

Инструкция

Двухэтажные купейные поезда были запущены в России накануне олимпиады. Сейчас этот поезд идет из Москвы до Адлера и обратно, однако в скором времени будут запущены составы и по другим направлениям. Ведет состав специальный электровоз, обладающий повышенной мощностью.

Такой поезд во многом отличается от обычных вагонов РЖД, и в первую очередь - высотой, ведь он почти в два раза выше привычных вагонов. Второе, что поражает в нем - это новизна и практически европейская обстановка . Вагон начинается с тамбура, в него придется спуститься по небольшой лестнице - первый этаж находится чуть ниже вокзальной платформы. Двери тамбура открываются автоматически, нужно только нажать на кнопку.

Если следовать далее по коридору, с одной стороны можно увидеть туалеты и технические кабины. Они открыты даже на остановках. В каждом вагоне имеется три туалета на 64 пассажира. Может показаться, что этого количества недостаточно на большое число людей, но очередей практически не бывает, хотя бы одна кабина оказывается свободна. Оборудование в туалетах, как и во всем поезде, новое. Рядом с туалетами находятся мусорные контейнеры. Россиян может удивить, что по европейской традиции, они предназначены для раздельного сбора мусора.

На первом этаже поезда высота потолков составляет около 2 метров. Для входа в купе нужно приложить к магнитному замку карточку-ключ. Основное отличие купе внутри двухэтажных поездов от обычных - это довольно низкая высота потолка и отсутствие третьей полки для багажа. Для чемоданов и сумок есть место только под нижними полками. В этом кроется небольшой недостаток подобных вагонов, много вещей в такой поезд лучше с собой не брать. Кроме того, пассажирам на верхних полках может быть не очень удобно сидеть, но длина полок позволяет вполне комфортно располагаться даже высоким людям.

В каждом купе есть две работающие розетки, от которых с легкостью можно заряжать ноутбуки, планшеты или телефоны. В поезде работает бесплатный интернет, хотя связь между станциями часто пропадает. Рядом с розетками расположены светодиодные лампы. А вот окна в вагонах открыть не получится. Температура воздуха регулируется автоматически, но иногда пассажиры жалуются на слабую вентиляцию и отсутствие притока чистого воздуха. Если в поезде будет слишком душно, нужно обратиться к проводнику.

На второй этаж ведет лестница с перилами и подсветкой в ступенях. На лестнице находится небольшой контейнер для мусора. Зеркало на стене позволяет видеть, кто спускается или поднимается навстречу. Пожилым людям, скорее всего, будет сложно поднимать чемоданы на второй этаж, поэтому при выборе билета это стоит обязательно учитывать.

Отправить посылку можно разными способами: по почте, с помощью курьерской доставки. Но отправленная по почте посылка может «путешествовать» от двух недель до месяца, а курьерская доставка стоит недешево. Если же хочется отправить что-то своим близким побыстрее и при этом не платить за посылку значительную сумму, можно воспользоваться услугами проводников.

Посылка через проводника: как правильно сделать?

Передать посылку через проводника несложно. Для этого необходимо узнать расписание рейсов поездов, которые проходят через нужный город. Это можно сделать прямо на вокзале, позвонив диспетчеру или заглянув на любой ресурс в интернете, предлагающий продажу билетов. Затеем необходимо выбрать (если это возможно) самый удобный рейс, чтобы человеку не пришлось отправляться за посылкой поздно ночью.

Затем необходимо собрать посылку, но так, чтобы ее можно было легко распаковать и продемонстрировать содержимое проводнику. Запечатать посылку можно уже после досмотра, для чего необходимо захватить с собой скотч. В отправление необходимо вложить листок, на котором написано имя и контактные данные получателя.

На платформу нужно приходить заранее. Выбрав момент, когда проводник не занят проверкой билетов, следует обратиться к нему, объяснить суть просьбы. В том случае, если он согласится, оговорить стоимость услуги и узнать его имя. Проводнику необходимо объяснить, кто придет за посылкой, по возможности описать человека или придумать какое-то кодовое слово. Этот код, а также данные, включающие в себя название поезда, номер вагона, имя проводника, дату и время прибытия необходимо сообщить получателю посылки. Не следует расстраиваться, если проводник откажется взять посылку, а быстро обратиться к другому.

В нужное время родственнику или знакомому потребуется только подойти к вагону и забрать посылку.

Плюсы и минусы передачи посылки через проводника

Такой способ передачи имеет как свои плюсы, так . К явным преимуществам относится скорость доставки. Посылка будет находиться в пути ровно столько, сколько потребуется поезду, чтобы преодолеть расстояние из пункта А в пункт Б. К преимуществам передачи с проводником можно отнести и стоимость, которая в любом случае будет ниже, чем при курьерской доставке.

Значительным минусом в этом случае является риск потерять посылку, ведь доверить ее придется незнакомому человеку. Чтобы как-то обезопасить себя, следует узнать полное имя, номер телефона проводника и записать заводской номер вагона (он указан краской на его боку).

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку "Почтой России": инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки - 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) - до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде - менее 10 кг.
Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения - от 10 до 20 кг.
Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес - до 20 кг.
Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес - не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте "Почты России" (далее - ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки - невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку "Почтой России"? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

Затраты на упаковочную тару.
Стоимость доставки.
Почтовый сбор.
Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
Дополнительные услуги.
Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса - параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку "Почтой России"? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

Упаковка вложения.
Заполнение отправительского бланка.
Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой "Почты России"? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
В фирменной картонной или деревянной коробке - приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку "Почтой России", инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 - ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку "Почтой России". Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ - взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылка наложенным платежом: особенности отправления

Посылки наложенным платежом - вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
Сообщить сведения о получателе и отправителе.
Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор - от 5 % платежа.
Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось отправлять или получать посылку. Поэтому кажется, что всем известно, Почтой России, инструкция вроде бы и не нужна. Но на практике частенько оказывается, что это далеко не так. Вроде бы и сложного ничего нет, но и ошибок в этом вопросе совершается много.

Вот, например, все ли могут сразу сказать, как рассчитать стоимость посылки? Наверное, нет. Вполне вероятно, что даже вопрос о том, где найти подобную информацию, может вызвать затруднения. Так что сегодня мы поговорим о том, как отправить посылку Почтой России. Инструкция, которую мы составим, будет довольно детальной.

Общие правила

Для начала нужно правильно выбрать почтовое отделение. Дело в том, что некоторые из них работают только с отправлениями весом до 3-х или 8-ми кг, другие же принимают только крупногабаритные или нестандартные грузы.

Заранее занимаем очередь и начинаем упаковывать нашу посылку.

Заполняем нужные бланки.

Оплачиваем отправление и надежно сохраняем на нем будет специальное число — трек-номер из 14 цифр, по которому можно отслеживать перемещение вашего отправления.

Вот, собственно, и все. Теперь подробно разберем каждый пункт по порядку.

Взвешиваем

Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.

В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:

стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.

Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.

Упаковываем

Следующий этап — правильно все оформить. Для начала нужно точно определиться с видом посылки и подобрать подходящую упаковку. В этом вам может помочь сотрудник почты. Содержимое посылки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера. Обратите внимание, что на коробке не должно быть следов ранее содранного скотча и других повреждений, поэтому лучше всего приобрести в почтовом отделении новую тару. Стоит она недорого, а вопросов к вам будет меньше.

Максимальные размеры коробки, допустимой для упаковки, - 425 х 265 х 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, можно завернуть это в несколько слоев однотонной бумаги без посторонних надписей.

Внимание! Ни в коем случае не обматывайте отправление своим скотчем — это запрещено. Вас заставят убрать наклеенное, и процесс упаковки нужно будет начинать сначала. Скотч должен быть только фирменный с логотипом Почты России.

Заполняем бланки

Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:

Ф. И. О. отправителя;
адрес отправителя;
Ф. И. О. получателя;
адрес получателя;
объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.

Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.

После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.

Тарифы

почтовый сбор;
оплату за денежный перевод (при доставке наложенным платежом);
сумму заказа;
цену доставки самого товара;
страховую комиссию — обычно около 5% от стоимости посылки;
упаковку и другие параметры.

Для того чтобы не забивать себе голову сложными расчетами со многими неизвестными, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там можно найти различные таблицы, в зависимости от того, к какой категории относится ваш груз, и так далее. Для тех, кому сложно разбираться в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все считает сам.

Сроки доставки

Это зависит от самых разнообразных факторов:

расстояния между населенными пунктами;
погодных условий;
способа доставки (водный, наземный или воздушный транспорт);
исправность транспорта;
различные форс-мажоры.

Тем, кто знает номер посылки, Почта России предоставляет возможность отслеживать движение груза по территории страны.

Для того чтобы узнать, через сколько дней ваше отправление дойдет до адресата, можно также воспользоваться специальными таблицами. Довольно часто их вывешивают в общем зале почтового отделения. При пользовании ими нужно учитывать, что в таких таблицах указаны сроки доставки между более-менее крупными городами. Если вы отправили груз в деревню, то время немного увеличится. Также стоит учитывать наличие выходных и праздничных дней.

Если ничего подобного в почтовом отделении вы не нашли, просто спросите у кассира.

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:

Уведомление о вручении — это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
Опись вложения — вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
Наложенный платеж — ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма не может превышать объявленную стоимость посылки.
Объявленная ценность — можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
СМС-уведомление — услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю - что отправление получено.
Авиапочта (авиапересылка) — доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.