Сроки выплаты заработной платы в положении об оплате труда. Что такое положение по оплате труда. Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом директора №157 от 01.08.2016г.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим Законодательством РФ и Уставом предприятия. Вводится с целью организации единой системы оплаты труда и премирования работников, повышения материальной заинтересованности работников в высоких результатах труда, ответственности за выполнение должностных обязанностей, осуществление скоординированной политики в вопросах оплаты труда в рамках предприятия, а также в целях социальной защищенности работников.
1.2. В основу настоящего Положения об оплате труда положены требования Трудового Кодекса РФ.
1.3. Положение об оплате труда устанавливает порядок оплаты и премирования работников (списочного и не списочного состава) с учетом результатов их труда и достигнутых результатов финансово-хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений.
1.4. Положение об оплате труда обеспечивает:
1.4.1. дифференциацию оплаты труда работников с учетом особенностей каждого структурного подразделения (цеха, службы, отдела и т.п.);
1.4.2. оптимальное соотношение в оплате труда работников по сложности и ответственности выполняемых работ;
1.4.3. соответствие наименования должностей и профессий единой системе классификации;
1.4.4. создание системы премирования, соответствующей стратегии предприятия, позволяющей контролировать и адекватно оценивать вклад сотрудников в выполнение поставленных задач;
1.4.5. эффективное использование кадрового потенциала предприятия;
1.4.6. соответствие премиальных выплат результатам финансово-экономической деятельности.
2. Фонд оплаты труда предприятия
2.1. Основными направлениями использования фонда оплаты труда являются:
2.1.1. выплата основной зарплаты, согласно разделу 4, — оплата труда работников;
2.1.2. ежемесячное премирование по результатам работы за месяц;
2.1.3. выплата доплат и стимулирующих надбавок;
2.1.4. оплата очередных отпусков.
2.2. Основная заработная плата является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение работником закрепленных за ним должностных обязанностей, уровень его квалификации, специализацию и выплачивается ежемесячно в полном объеме.
3. Планирование фонда оплаты труда
3.1. Планирование фонда оплаты труда осуществляется поквартально с помесячной разбивкой. Плановый фонд оплаты труда включает в себя оплату по тарифам и окладам работников, премирование, согласно положению об оплате труда. Перерасход планового фонда оплаты труда не допускается.
4. Оплата труда работников
4.1. Оплата труда работников осуществляется за счет средств фонда оплаты труда.
4.2. Настоящее Положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с Предприятием на основании заключенных трудовых договоров как по основному месту работы, так и работающих по совместительству.
4.3. Настоящее Положение устанавливает систему оплаты труда работников Предприятия с учетом специфики организации труда и его оплаты в Предприятии.
4.4. Условия оплаты труда, предусмотренные настоящим положением, являются неотъемлемой частью трудового договора, заключенного предприятием с работником. Изменение условий оплаты труда, установленных настоящим положением, является изменением ранее оговоренных условий трудового договора и может производиться только по соглашению сторон трудового договора либо в одностороннем порядке по инициативе работодателя, при соблюдении условий, порядка и в сроки согласно положениям ст. 74. Трудового кодекса РФ.
4.5. Основой заработной платы являются:
4.5.1. для аппарата управления – месячные оклады, установленные штатным расписанием и утвержденные директором, размер окладов повышается пропорционально изменению тарифных ставок и окладов работников, занятых в производственной деятельности.
4.5.2. для рабочих — часовые тарифные ставки или оклады, рассчитанные в соответствии с Единой тарифной сеткой, установленные штатным расписанием и утвержденные директором предприятия.
4.6. Межразрядная сетка (Приложение № 1) использована в соответствии с Единой тарифной сеткой по оплате труда, утвержденной Приказом Госстроя России от 31 марта 1999 года №81.
4.7. Основой дифференциации тарифных ставок и должностных окладов является минимальный размер месячной тарифной ставки рабочего первого разряда основной специальности при работе в нормальных условиях, при условии полной отработки нормы рабочего времени.
4.8. Минимальный размер месячной тарифной ставки:
4.8.1. для ремонтного персонала — слесаря 1 разряда, устанавливается в размере 8114 рублей 00 копеек;
4.8.2. для эксплуатационного персонала – оператора котельной 1 разряда, размер устанавливается в размере 7056 рублей 00 копеек.
4.9. По окончании каждого квартала возможна индексация минимальной месячной тарифной ставки на величину фактического роста потребительских цен в Российской Федерации, при наличии средств.
4.10. Разряды рабочим устанавливаются по профессиям в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и сложностью выполняемых работ.
4.11. Оплата труда рабочих автотранспорта рассчитываются в соответствии с Приложением № 2.
4.12. Порядок, условия оплаты труда и материального стимулирования директора предприятия, а также главного инженера, заместителя директора по экономике и финансам, главного бухгалтера определяются трудовыми договорами.
4.13. Учет фактически отработанного времени работниками Работодатель ведет в электронном табеле учета использования рабочего времени.
4.14. Заработная плата выплачивается два раза в месяц:
4.14.1. оплата за первую половину месяца (50% тарифной ставки (должностного оклада) Работника) – 25 числа расчетного месяца;
4.14.2. окончательный расчет – 10 числа месяца, следующего за расчетным.
4.15. Заработная плата перечисляется работнику на счет в банке, в котором у работника открыт этот счет.
4.16. При необходимости выплата заработной платы работнику может осуществляться в кассе.
4.17. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, локальными нормативными актами организации или по заявлению работника.
4.18. Работодатель осуществляет удержания из заработной платы в следующих случаях:
4.18.1. возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
4.18.2. погашения неизрасходованного и своевременно не возвращено аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
4.18.3. возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок либо в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4.18.4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
4.18.5. удержания для погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы);
4.18.6. удержания для погашения задолженности перед третьими лицами (алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по исполнительным листам возмещения вреда здоровью другого лица или вреда лицам, понесшим ущерб и др.).
4.19. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику, кроме удержаний по заявлению работников.
4.20. В отдельных случаях, установленных законодательством РФ, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%.
4.21. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральными законами не обращается взыскание.
4.22. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от Работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую сумму.
4.23. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи Работодателю соответствующих документов.
4.24. При невыполнении работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.
5. Оплата труда работников не списочного состава
5.1. Для выполнения необходимых работ и в связи с отсутствием данных специалистов на предприятии, с работниками могут заключаться договора подряда.
5.2. Договор подряда на выполнение разовых работ заключается по единой форме, принятой на предприятии.
5.3. Размер оплаты труда по договору подряда определяется по соглашению сторон и может отличаться от оплаты труда списочного состава.
5.4. Источником средств на оплату труда работников не списочного состава является фонд оплаты труда предприятия.
5.5. По окончании работ по договору подряда оформляется акт приема-сдачи выполненных работ. На основании акта, утвержденного директором предприятия и подписанного руководителем подразделения, для которого выполнялись эти работы, производится оплата работ по данному договору.
6. Доплаты и надбавки
На предприятии действует следующая система доплат:
6.1. Доплата за совмещение профессии (должности). (ТКРФ ст. 151, НК п. 3. ст. 255)
Доплата за совмещение профессии (должности) производится только в случае, если в штатном расписании предусмотрена данная профессия (должность) и она вакантна. Совмещение означает, что работник выполняет, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности). Срок отсутствия замещаемого работника (руководителя, специалиста, служащего) должен быть не менее 7 дней.
6.2. Доплата за выполнение обязанностей отсутствующего работника.
За выполнение, наряду со своей работой, обязанностей временно отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка, и пр.) без освобождения от своей основной работы производится доплата за выполнение дополнительного объёма работ по рабочим местам, не имеющим подмены, предусмотренной штатным расписанием. Размер доплаты устанавливается до 50% тарифной ставки (оклада) от основного оклада работника или от разницы окладов замещаемого работника и замещающего работника за фактически отработанные дни.
Доплата устанавливается приказом директора предприятия.
Доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих руководителей их штатным заместителям не производятся.
Ступенчатое замещение не допускается.
6.3. Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
Сразу скажу - это копипаст, где нашел документ не помню, это мог быть как "Косультатнт-плюс", так и просторы интернета. Случайно обнаружил на своем компьютере. Текст приведен ниже, надеюсь, тому, кто впервые разрабатывает положение по оплате труда, данный документ хоть немного поможет.
В помощь профсоюзному активу
и специалистам организаций Разработка систем оплаты труда и положения об оплате труда и премировании (Методические рекомендации)
В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
I . Заработная плата и её слагаемые
Согласно ч.2 ст.57 ТК РФ условия оплаты труда работника включают в себя размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты и обязательно оговариваются в трудовом договоре. Однако, конкретный порядок установления и выплаты окладов, тарифных ставок, стимулирующих выплат, в т.ч. и премирования законодательными нормами четко не регламентирован. Работодатель с учетом действующих норм трудового кодекса РФ сам определяет виды и порядок выплаты этих составляющих заработной платы исходя из условий конкретной организации.
Условия оплаты труда включают два основных компонента:
· систему оплаты труда с размерами тарифных ставок и окладов, доплат и надбавок компенсационного характера;
· систему доплат и надбавок стимулирующего характера и премирования.
Рассмотрим наиболее популярные системы оплаты труда.
Системы оплаты труда
1.1. Повременная (тарифная):
Работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд может оплачиваться исходя из установленного оклада, по часовым или дневным тарифным ставкам. Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются Положением об оплате труда и указываются в штатном расписании и трудовых договорах работников
1.1.1. Простая повременная оплата труда:
Организация оплачивает работнику фактически отработанное время. Работни ку может быть установлен месячный оклад. Если он отработал не весь месяц, за работная плата по общему правилу начисляется только за фактически отработан ные дни.
Заработная плата работника определяется по формуле: Оклад работника делим на количество рабочих дней в месяце и умножаем на количество фактически отработанных дней
1.1.2. Повременно-премиальная оплата труда:
Вместе с заработной платой могут начисляться премии, устанавливаемые как в абсолютных размерах, так и в процентах от оклада. Зарплата рассчитывается так же. как и при простой повременной оплате труда, но к заработной плате работника прибавляется сумма премии и выплачивается вместе с заработной платой: Заработная плата за фактически отработанное время плюс премия.
1.2. Сдельная:
Работнику оплачивается количество продукции (работ, услуг), которые он выработал (произвел, оказал).
1.2.1. Простая сдельная:
Заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции, которую выработал работник
Сдельную расценку умножаем на количество изготовленной продукции. При этом сдельная расценка определяется по формуле: Часовую/дневную ставку делим на часовую /дневную/ норму выработки.
1.2.2. Сдельно-премиальная :
Работнику помимо заработной платы начисляются премии, устанавливаемые как в аб солютных размерах, так и в процентах от зарплаты.
Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же. как и при простой сдельной системе оплаты труда, и к ней прибавляется сумма премии: Заработная плата за количество произведенной продукции плюс Премия.
1.3. Комиссионная:
Размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. При этом величина заработной платы работника при отработке месячной нормы рабочего времени не может быть меньше минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы, установленной в субъекте Российской Федерации), неза висимо от количества проданной продукции.
1.3.1. Простая комиссионная:
Сумма заработной платы за месяц рассчитывается так:
Выручка, полученная по результатам деятельности работника умножается на процент от вы ручки.
1.3.2. Комиссионно-прогрессивная:
Размер процента от выручки зависит от количества реализованной продукции (или общей суммы выручки). Чем больше работник реализовал продукции, тем больше процент от выручки.
II . Положение об оплате труда и премировании
Разрабатывая самый важный для работников организации локальный нормативный акт – положение об оплате труда и премировании, необходимо включить в него ряд обязательных положений и разделов, в т.ч. :
· наименование организации;
· цели принятия положения;
· перечислить системы оплаты труда, применяемые в организации, указать на какие подразделения и категории работников распространяются конкретные системы оплаты труда.
2.1. Рассмотрим макет положения об оплате труда и премировании , из которого можно взять необходимые разделы и конкретные обязательства.
Общие положения
2.1.1. Положение об оплате труда и о премировании работников вводится в целях обеспечения единых подходов и принципов организации оплаты труда работников структурных подразделений и аппарата организации.
2.1.2. Положение об оплате труда направлено на эффективную работу персонала по улучшению показателей, определяющих экономическое и финансовое состояние организации.
2.1.3. Положение об оплате труда работников вводится с «___» __________2012 г. и действует до принятия нового положения об оплате труда.
Организация оплаты труда
2.1.4. В систему организации оплаты труда входят следующие основные элементы: единая тарифная система (ЕТС) организации или тарифные ставки и тарифные сетки по основным и вспомогательным подразделениям и профессиям, закладываемые в штатное расписание (в соответствии с унифицированной формой Т-3, утвержденной постановлением государственного комитета по статистике РФ от 05.01.2004 г. № 1); размеры окладов, установленные в организациях бюджетной сферы по рекомендациям отраслей и ведомств вышестоящего уровня; нормы времени и сдельные расценки по конкретным видам работ; иные виды организации оплаты труда, установление и начисление доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, в т.ч. премирования.
2.1.5. Размеры тарифных ставок и окладов устанавливаются дифференцированно в зависимости от квалификации работников, сложности выполняемых работы в соответствии с характеристиками работ единых тарифно-квалификационных справочников (ЕТКС) работ и профессий, утвержденных постановлениями Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Тарифно-квалификационные характеристики применяются при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов в организациях независимо от их форм их собственности и организационно-правовых форм. Размеры тарифных ставок и окладов по категориям работников установить в настоящем положении.
2.1.6. Размер месячной тарифной ставки рабочего 1 разряда во внебюджетной организации устанавливается в размере не ниже 50% минимальной заработной платы (не менее 3500 рублей) в соответствии с региональным Соглашением о минимальной заработной плате в Томской области и областным Соглашением о социальном партнерстве в Томской области. Варианты тарифных коэффициентов ЕТС оплаты труда работников организаций внебюджетной сферы дана в приложении № 1.
2.1.7. Компенсационные доплаты и надбавки в основном регламентированы Трудовым кодексом РФ и применяются в размерах не ниже, установленных законодательством и отраслевыми соглашениями о социальном партнерстве.
2.1.8. Стимулирующие доплаты и надбавки компенсируют, как правило, дополнительные обязанности и функции, возложенные на работника с его согласия и выполняемые в течение рабочего дня.
2.1.9. Размеры доплат и надбавок определяются в зависимости от реальной загрузки работника и устанавливаются приказом директора организации по согласованию с профсоюзным комитетом.
2.1.10. Начисление доплат и надбавок производится в суммарном выражении или в процентах к тарифной ставке, окладу за фактически отработанное время.
2.1.11. Компенсационные доплаты, связанные с режимом работы:
За работу в ночное время (с 22 до 6 ч. утра) в размере 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время;
За работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст.153 ТК РФ;
За сверхурочную работу в соответствии со ст. 152 ТК РФ;
За ненормируемый рабочий день в размере до 25% месячной тарифной ставки водителям, (до 50% водителям директора и его заместителей);
За работу по графику с разделением дня на две части: с перерывами не менее 2-х часов – до 20% месячной тарифной ставки, с перерывом не менее 4 часов – до 30% месячной тарифной части;
За работу вахтовым методом в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.1.12. Компенсационные доплаты, связанные с условиями труда:
Районный коэффициент и северная надбавка – в соответствии с действующим законодательством РФ;
За работу на тяжелых работах и с вредными условиями труда (конкретизировать).
2.1.13. Стимулирующие надбавки к тарифным ставкам:
· за профессиональное мастерство, устанавливается квалифицированным рабочим на срок до 1 года с учетом результатов трудовой деятельности предыдущего года – в размере до 20% от месячной тарифной ставки;
· за совмещение профессий – в размере до 30% месячной тарифной ставки;
· за высокую квалификацию водителям автомобилей (классность);
· за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ (рабочим) в размере до 30% месячной тарифной ставки; рабочим, труд которых нормируется в зависимости от конкретного увеличения объема работ – до 100% месячной тарифной ставки (уборщикам производственных и служебных помещений, дворникам и т.п.);
· за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере до 30% месячной тарифной ставки (М.Т.С.);
· за руководство бригадой работникам из числа рабочих, не освобожденным от основной работы с численностью рабочих:
От 5 до 10 чел. – до 10% М.Т.С.
Свыше 10 до 25 чел. – до 15% М.Т.С.
Свыше 25 чел. – до 20% М.Т.С.
· за допуск к государственной тайне:
До 20% М.Т.С.
· за сложность и напряженность и высокие достижения в труде устанавливается на срок до 1 года – в размере до 20% М.Т.С.
За наставничество: обучение рабочих (учеников), руководство производственной практикой учащихся и студентов в размере 10% М.Т.С.
2.1.14. Премирование работников, в т.ч. текущее премирование и единовременное, включается в положение об оплате труда или разрабатывается в отдельном положении.
2.2. Положение о премировании работников вводится с целью повышения мотивации к труду работников, обеспечения их материальной заинтересованности в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнения плановых заданий, снижения затрат на производство, творческом и ответственным отношением к труду.
2.2.1. Текущее премирование осуществляется регулярно (конкретизировать ежемесячно, ежеквартально, и по итогам года) при выполнении конкретных для каждой организации и структурного подразделения условий и показателей премирования:
Условия премирования:
для внебюджетных организаций:
Наличие прибыли за учетный период;
Сокращение производственных затрат;
Недопущение перерасхода фонда оплаты труда
для бюджетных организаций:
· выполнение доведенных заданий, условий предоставления услуг;
· наличие экономии средств фонда оплаты труда и внебюджетных средств.
Показатели текущего премирования
для руководителей, специалистов и других служащих могут быть:
для внебюджетных организаций:
· выполнение плана (комплекса) работ по определенным направлениям деятельности, производственных показателей работы и предоставления услуг;
· отсутствие нарушений правил техники безопасности и несчастных случаях на производстве;
для бюджетных организаций:
· выполнение установленных заданий по основным направлениям деятельности по предоставлению услуг;
· своевременное и качественное выполнение особо важных и срочных мероприятий по отдельным видам деятельности.
2.2.2. Текущее премирование начисляется на тарифную ставку или с учетом следующих доплат и надбавок:
· компенсационного характера, связанных с режимом работы (за работу в ночное время, за ненормируемый рабочий день водителям автомобилей;
· компенсационного характера, связанных с условиями труда (на тяжелых работах и с вредными условиями труда;
· стимулирующих надбавок (за профессиональное мастерство, за классность водителям, совмещение профессий, сложность и напряженность и высокие достижения в труде, расширение зон обслуживания и увеличения объема работ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего.
2.2.3. В зависимости от выполнения показателей размер премии может быть снижен. При наличии серьезных производственных упущений, предусмотренных специальных перечнем, утвержденным директором организации по согласованию с профсоюзным комитетом, премии не начисляются или их размер снижается в соответствии с приказом за тот период, в котором было обнаружено (совершено) нарушение, но не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
2.2.4. Текущая премия за установленные показатели премирования может быть увеличена за особый личный вклад работника в общие результаты труда (высокое качество работы, выполнение по производственной необходимости работы сверх своих должностных обязанностей, высокую интенсивность труда), но не более 50%.
2.2.5. Условия, показатели и размеры текущего премирования устанавливаются отдельными положениями по рабочим – в разрезе структурных подразделений; по руководителям, специалистам и служащим.
2.2.6. Премии начисляются в полном размере работникам, проработавшим полную месячную норму рабочего времени, при неполной норме – пропорционально фактически отработанному времени.
2.2.7. Начисление текущей премии руководителям, специалистам и служащим производится по приказу руководителя с приложением выполнения условий и показателей премирования, установленных положением о премировании.
2.2.8. Начисление премии рабочим возможно без оформления приказом по организации, но лишение премии или снижение её размеров производится через оформление приказа с приложением докладных начальников подразделений о конкретных случаях и датах нарушений.
2.3. Единовременное премирование – обязательно с указанием перечня единовременных начислений, в том числе:
· единовременные выплаты, связанные с трудом, предусмотренные в положении, включаются в расчет среднего заработка, а не предусмотренные в Положении об оплате труда и премировании, не включаются в расчет среднего заработка при расчете отпускных и других сохранениях средней заработной платы (основание: постановление Правительства РФ от 24.12.2004г. № 922);
· единовременное премирование, не связанное с производственными и трудовыми функциями не включаются расчет среднего заработка, в т.ч.:
Премирование к юбилейным датам (50 лет, 55, 60, 65, 70 лет);
К профессиональным праздникам.
2.3.3. Размер единовременного поощрения конкретному работнику к профессиональному празднику определяется с учетом личного трудового вклада, основными критериями являются:
· непрерывный стаж работы в организации; от 1 года до 5 лет – 20%, от 5 до 8 лет – 30%, от 8 до 10 лет – 50%, свыше 15 лет – 70% должностного оклада или месячной тарифной ставки.
2.3.4. На единовременное поощрение, не предусмотренное системой оплаты труда не начисляется районный коэффициент и северная надбавка.
2.3.5. Начисление единовременной премии производится после издания приказа по организации с указанием четкого основания для выплаты.
2.4. Заключительные положения содержат порядок согласования и утверждения положения, регламентирует внесение в него изменений и дополнений, доведение до сведения работников, контроля за его исполнением.
2.5. Положения об оплате труда и премировании утверждается руководителем по согласованию с профсоюзным комитетом (ст.135 ТК РФ) и подписывается главным экономистом (или специалистом по труду организации, или экономистом).
Зам.заведующего отделом социально-
трудовых отношений – главный специалист
по труду ФПО ТО И.Л.Никулина
Как минимизировать риск претензий со стороны ГИТ и унифицировать расчеты с персоналом? Разработайте положение об оплате труда работников: образец, таблица рекомендованных разделов и правила оформления документа - в статье.
Из статьи вы узнаете:
Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий - важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.
Документы для скачивания:
Отметим, что положение об оплате труда (образец) не считается обязательным документом с точки зрения закона. Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре , а правила начисления премий и компенсаций - в коллективном договоре. Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.
Положение об оплате труда: образец структуры
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Александр ЗАВГОРОДНИЙ,
к.ю.н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета
При разработке положения об оплате труда организация высшего образования должна руководствоваться постановлением правительства РФ от 5 августа 2008г. №583, рекомендациями трехсторонней комиссии по вопросам оплаты труда. В частности…
Задайте свой вопрос экспертам
Готовое положение об оплате труда (образец) скачать полезно еще и потому, что в нем уже учтены все ключевые аспекты финансовых взаимоотношений с сотрудниками. Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты , которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц:
Нередко упускаются из виду и социальные льготы, а в типовом положении уже предусмотрен соответствующий раздел, где можно прописать как установленные законом, так и предлагаемые работодателем гарантии - например, повышенную норму командировочных расходов или отпускных. Очень важно в процессе работы над локальным актом сверяться с требованиями актуального трудового законодательства, поскольку ни один пункт не должен им противоречить. Кроме того, категорически не рекомендуется исключать из документа норму об индексации зарплат.
Скачайте образцы:
Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы. Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты , имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.
Утвердить его можно двумя способами - издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа. Каждый раз, когда потребуется внести какие-либо изменения в положение об оплате труда, придется заново проходить всю процедуру согласования от начала и до конца, а затем утверждать правки приказом руководителя или публиковать локальный акт в новой редакции.
Скачайте образцы:
Скачайте образцы:
Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников (обязательно под роспись в ознакомительном листе или специальном журнале).
Проверочный тест
Мини-тест для самопроверки. С какими должностными лицами и(или) органами следует согласовать положение об оплате труда, прежде чем ввести его в действие?
- с профсоюзом и руководителями отделов, имеющих отношение к оплате труда персонала;
- согласование - необязательный этап, можно передать документ для ознакомления всем заинтересованным должностным лицам и представителям профсоюза после утверждения;
- только с начальником отдела кадров.
– это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2019 году можно найти в ниже.
К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:
- правила распорядка.
Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.
Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:
- Подробное описание зарплатной политики предприятия.
- Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
- Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
- Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
- Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.
Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:
- об индексировании зарплаты;
- об ;
- о порядке начисления премии и т.п.
С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.
Образец и правила составления положения об оплате труда
В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:
- Вводная часть (определение принятых терминов).
- Описание системы оплаты.
- Сроки и формы перечисления зарплаты.
- Принципы и порядок премирования.
- Доплаты и иные выплаты.
- Порядок индексации зарплаты.
- Ответственность работодателя.
- Сроки действия и порядок изменения положения.
Вводная часть
Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.
Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:
- повременная;
- натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).
Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.
Система оплаты
Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.
В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).
Сроки и формы перечисления зарплаты
Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:
- Аванс.
- Оставшаяся часть.
При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.
Порядок премирования
Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:
- месячные;
- квартальные;
- годовые;
- за особые достижения и т.п.
В положении об оплате труда недопустимо напрямую прописывать штрафные санкции в отношении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или исполняющего свои обязанности недостаточно качественно. Однако фактически организация вправе лишить работника премии полностью или частично.
Доплаты, надбавки
В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям
- доплата за ночные часы;
- доплата за сверхурочные;
- доплата за работу в выходные/праздничные дни;
- отпускные;
- больничные;
- пособие по беременности;
- пособие при рождении;
- пособие по уходу;
- компенсация на период отпуска.
Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.
Также компания может периодически предоставлять некоторым сотрудникам материальную помощь. Причины ее начисления связаны с изменившимися жизненными обстоятельствами – свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека, пожар в квартире и др.
Порядок индексации заработной платы
Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.
Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.
Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом .
Ответственность работодателя
Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.
Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда
Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.
Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.
Положение об оплате труда работников - локальный нормативный акт, включающий в себя особенности, порядок и сроки выплаты заработной платы, системы оплаты труда, установленные в организации, механизмы начисления зарплаты, порядок ее индексации и иные существенные вопросы, связанные с начислением и выплатой работнику всех видов пособий, материальной помощи, компенсаций и т.п.
Положение об оплате труда не является обязательным документом и его отсутствие ничем не грозит работодателю, но в целом оно существенно облегчает жизнь как работодателю, так и его сотрудникам.
Положение не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации (ИП).
Особенности составления
При составлении положения об оплате труда необходимо учесть следующие особенности:
- оно может включать в себя порядок и особенности выплаты премий работникам, в связи с чем необходимость в принятии положения о премировании отпадает;
- документ составляется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии с учетом мнения представительного органа работников и утверждается руководителем компании (ИП);
- если положение об оплате труда содержит нормы, противоречащие действующему трудовому законодательству, работодателю грозит существенный штраф;
- cрок действия положения, а также порядок его обязательного пересмотра, законодательством не определен, поэтому составлять новый документ без необходимости не нужно.
Четких указаний на то, какие разделы должны обязательно входить в положение об оплате труда - нет, однако, рекомендуется включить в него следующую информацию:
- Общие положения (нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда в компании или у ИП, круг лиц, на которых распространяется действие данного документа, лица, ответственные за выдачу заработной платы и премии, порядок направления работнику расчетного листка).
- Сведения о порядке выплаты заработной платы (применяемые в организации системы оплаты труда, размеры з/п, порядок, место и срок выплаты зарплаты, особенности выплаты з/п сезонным работникам, сотрудникам, занятым на работе в условиях Крайнего Севера и иным категориям работников, чьи условия труда, отклоняются от нормальных).
- Порядок премирования работников. Данный раздел включается в Положение, если отдельного документа о премировании сотрудников в организации или у ИП не установлено.
- Иные условия оплаты труда.
Примечание : особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, могут быть выделены в отдельный раздел.
Обратите внимание , что с 3 октября 2017 изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Разрыв между авансом и зарплатой по-прежнему не должен превышать 15 дней. За нарушение сроков выплаты зарплаты также были ужесточены штрафные санкции.
Положение об оплате труда
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок
расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения
Работников ___________ (далее - Организация). Положение имеет целью повышение
мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности
Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении
плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),
совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к
труду.
1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с
распорядительными актами руководителя Организации (далее - Работодатель) и
осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых
договоров (далее - Работники).
Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на
условиях совместительства (внешнего или внутреннего).
1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства,
выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе
компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в
соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовыми
договорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.
1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:
Заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок
за особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными
особыми условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при
выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами
нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие
праздничные дни и др.);
- стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых
обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о
премировании.
2. Система оплаты труда
2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров
вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.
2.2. В Организации устанавливается ______________________ система оплаты труда, если
трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.
______________________________________________________________________________
3. Оклад (должностной оклад)
3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается
фиксированный размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых
обязанностей определенной сложности за месяц.
3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.
3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя.
Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением)
руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору с
соответствующим Работником.
4. Доплаты
4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
За сверхурочную работу;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за работу в ночную смену;
- за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
- за совмещение профессий (должностей).
4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:
За первые два часа сверхурочной работы - в размере ___ процентов часовой ставки;
- за последующие часы сверхурочной работы - в размере ___ процентов часовой ставки.
Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный
рабочий день.
4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой труда
устанавливаются доплаты:
производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере ___ процентов часовой ставки - если работа в выходной или праздничный день
производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера до 6 часов утра.
За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в размере __ процентов часовой ставки.
4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается
доплата в размере ____________________________________________________________.
Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей временно отсутствующего Работника.
4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере
_______________________________________________________________________________.
Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий
(должностей).
4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2-4.6 настоящего Положения,
производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.
4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в
расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по
календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего
дня).
________________________________________________________________________________
5. Надбавки
5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:
____________________________________________________________________________
6. Премирование
6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и
единовременные (разовые) премии.
6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный
период в соответствии с Положением о премировании.
6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный
период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим
Положением.
___________________________________________________________________________
7. Материальная помощь
7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной
или вещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлением
чрезвычайных обстоятельств.
7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:
_______________________________________________________________
7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основании
приказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.
7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работником
документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.
8. Начисление и выплата заработной платы
8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном
настоящим Положением.
8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой
договор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем
Организации.
8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных
подразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.
8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за
фактически отработанное время.
8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам
работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится
раздельно по каждой из должностей (виду работ).
8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на
указанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.
8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с
указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий
период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.
8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц:
_________________________________________________________________________________
8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата
заработной платы производится накануне этого дня.
8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата
производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже
средней заработной платы Работника.
При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон
трудового договора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного
оклада).
При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада
(должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.
8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил
Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней
заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник в
письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не
менее двух третей оклада (должностного оклада).
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях,
предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также по
заявлению Работника.
8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный
срок, подлежат депонированию.
8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются только
лично Работнику.
8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.
8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы. Если Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления Работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный
выше срок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.
8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его
семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня
подачи Организации документов, удостоверяющих смерть Работника.
9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных
Росстата.
9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого
квартала.
10. Ответственность Работодателя
10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность в
соответствии с законодательством РФ.
10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет
право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до
выплаты задержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным
прогулом, при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).
11. Заключительные положения
11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует
бессрочно.
11.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления
